Преобладающим языком обучения является английский, хотя в магистратуре по международным отношениям есть двуязычная англо-испанская опция. Для поступления студентам необходимо иметь университетскую степень бакалавра и владеть английским как минимум на уровне В2.
При поступлении, если диплом бакалавра и/или выписки из него написаны не на испанском, каталанском, английском, французском или португальском языках, необходимо будет предоставить
присяжный перевод на испанский или английский. Для граждан Украины, Армении, Азербайджана, Грузии, Казахстана и Молдовы потребуется проставить гаагский апостиль, тогда как россиянам нужно будет получить четко видимый апостиль как на диплом, так и на выписку из него, а в случае ксерокопий — заверить их нотариально.
С 2008 года при IBEI был создан клуб Alumni для укрепления отношений между выпускниками института. В его рамках действует программа наставничества, в которой выпускники-добровольцы помогают абитуриентам пройти процесс приема и зачисления.
Кроме того, организуются летние, осенние и зимние школы по интересующим темам в области международных отношений и международной экономической политики. Их продолжительность варьируется от 5 дней до 3 недель, а по их окончании при условии посещения 90% занятий выдается соответствующий сертификат IBEI.
Институт Барселоны по международным исследованиям предоставляет своим студентам возможность принять участие в программах международного обмена (Erasmus+, двусторонний обмен). Участие в них предполагает продление срока обучения в магистратуре до 18 месяцев, так как учащимся потребуется еще один семестр для пребывания за границей. Среди партнеров IBEI вузы Аргентины, Бразилии, Германии, Дании, Египта, Италии, Казахстана, Канады, Китая, Литвы, Мексики, Перу, Турции, Франции, Чехии, Чили, Южной Кореи и Японии.
Студенты могут получить реальный опыт в области международных отношений, безопасности, развития и государственной политики во время стажировки. Она предоставляет возможность работать вместе с опытными профессионалами над значимыми проектами. За последние два года состоялось сотрудничество более чем с 60 испанскими министерствами, посольствами и консульствами других стран и прочими организациями, среди которых UNICEF, International Amnesty, Clarity AI, Dow Jones, European Space Agency, Geos Atlas.
IBEI подписал соглашения о сотрудничестве с учреждениями, непосредственно связанными с его деятельностью, как в области исследований, так и в области преподавания. Среди партнеров и спонсоров IBEI значатся правительство Каталонии, мэрия Барселоны, фонды банков La Caixa и Sabadell, а также программа по обмену студентами Erasmus+.