Запись на подачу на визу в Испанию в консульство Москвы и Санкт-Петербурга

К письму вложением нужно приложить фотографию лица заявителя анфас вместе с заграничным паспортом, раскрытым на странице с персональными данными. Фотография должна быть четкой, в формате JPEG, данные паспорта — хорошо читаемыми. ​Образец фото на картинке ниже.

В тексте письма необходимо указать лишь данные, как в примере (данные заявителя и тип визы обязательно указывайте латинскими заглавными буквами):

К теме письма требований нет. Как вариант, вы можете написать CITA и имя заявителя на латинице.

Иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ, должны предоставить в формате PDF копию вида на жительство или иного документа (российской визы), подтверждающего легальное проживание на территории РФ на протяжении 6 последних месяцев.

Если запрашивается национальная виза для работы, проведения научных исследований или воссоединения семьи, нужно прикреплять к своему письму положительное решение, выданное уполномоченными испанскими органами.

Если вы планируете брать запись нескольким людям, но в один день нет записи на нужное количество заявителей, Консульство НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕТ экономически зависимых заявителей, членов семьи основных заявителей и несовершеннолетних детей, записывать после основных заявителей. Например, если несовершеннолетний ребенок записан на подачу документов на более раннюю дату, чем запись основного заявителя, его документы не будут приняты без документов основного заявителя. Желательно выбрать дату, когда вы сможете записать всю семью сразу.

Раньше фотография требовалась только в формате JPG, а максимально допустимый размер прикрепленных файлов не должен был превышать 2 МБ. На данный момент нет подобных требований, однако при записи клиентов мы продолжаем их соблюдать.

На сайте сказано: «Для запроса студенческой визы просьба подавать документы как минимум за 3 месяца до начала обучения». На нашей практике, запрос на запись неоднократно подавался, когда у студента оставалось меньше 3 месяцев до начала учебы, и проблем с получением записи не возникало.

Причины отклонения запроса:

После получения корректно оформленного запроса срок ожидания ответа составляет до 5 рабочих дней. Вы получите письмо с именем пользователя, паролем и ссылкой для записи, по которой нужно перейти и выбрать день и время подачи документов.

В календаре зеленым цветом отображаются доступные для записи даты, серым — даты, на которые запись невозможна, синим — даты, на которые запись еще не открылась.

В день приема принимаются документы только на тех, кто записан на этот день через систему записи. Если записи в системе нет, документы не будут приняты.

Бывает, что не все документы готовы к дате записи. В таком случае запись отменяется и берется новая на другую дату. По предоставленной в письме с паролем ссылке нужно войти в систему и снова ввести выданный пароль, отменить назначенный прием (выбрать «Historial y cancelaciones /История и отмены», далее нажать крестик (Х) в колонке Acciones), и выбрать новую доступную дату.

Процедуру отмены нужно сделать заблаговременно: как минимум за 4 дня до назначенной даты. Если вы не успели это сделать, есть вероятность, что кнопки «Отменить запись» уже не будет, и ваша запись будет выглядеть так (дату мы закрыли):

Заявители, которые не отменили прием и не явились в назначенную дату и время, будут перенесены в список ожидания, если захотят запросить новую дату приема. Если вам не повезло и запись отменить сами вы уже не можете, мы рекомендуем сразу же предупредить об этом по почте. В нашем случае сотрудник Консульства достаточно быстро предложил в переписке окошко для записи, запрашивать пароль и логин, как в шаге 1, уже не потребовалось.

Тут все гораздо проще: необходимо отправить на электронную почту cog.sanpeter.vis@maec.es запрос на студенческую визу. Шаблон письма можно взять выше из описания записи в Москву (пункт 2.1)

К письму прикрепите скан основной страницы загранпаспорта, матрикулу, имя, контактные данные и фотографию заявителя согласно образцу выше. При наличии предпочтений по дате и времени советуем озвучить их в сразу в исходном письме, сотрудник Консульства не будет предлагать вам время и даты на выбор, а запишет на ближайшее окошко.

При наличии свободных окошек перенос даты также допустим по переписке.

Но одну рекомендацию от сотрудника Консульства мы по телефону все же получили — отправлять письмо с любого почтового сервиса, кроме mail.ru. В этом случае могут быть технические неполадки. Если вы не знали об этом, отправили письмо с mail.ru и ждете ответа очень долго — попробуйте продублировать письмо с ящика на другом сервисе.

Сохраните полученное подтверждение записи и принесите его с собой в Консульство в назначенный день.

Надеемся, наши советы будут для вас полезными и уберегут от ошибок. Удачи в записи!