студенческая виза в испании

дата публикации: 13 декабря 2022

обновлено: 27 ноября 2024

Запись на подачу на визу в Испанию в консульство Москвы

  • Екатерина Иванова
    автор проекта Study Barcelona
Запись на долгосрочную визу в Москве может показаться несложной, но у этого процесса есть свои нюансы — в этой статье мы постарались подробно их описать. Все нижеизложенное актуально на момент публикации статьи, проверяйте актуальность требований на официальном сайте:

Ссылка на описание процедуры записи на студенческую визу на сайте консульства в Москве

Ссылка на описание процедуры записи на визу на проживание без права на работу на сайте консульства в Москве

Как же правильно записаться?

1. Отправить емейл на адрес: cog.moscu.citas@maec.es

К письму вложением нужно приложить фотографию лица заявителя анфас вместе с заграничным паспортом, раскрытым на странице с персональными данными. Фотография должна быть четкой, а данные паспорта хорошо читаемы. ​Образец фото на картинке справа.

В тексте письма необходимо указать лишь данные как в примере (данные заявителя и тип визы обязательно указывайте латинскими заглавными буквами):
  • Номер загранпаспорта: 7777777
  • Электронная почта для контакта: ivanivanov@yandex.ru
  • Номер телефона: 8888888888
  • Имя и фамилия заявителя: IVAN IVANOV
  • Тип запрашиваемой визы: VISADO DE ESTUDIOS
Если есть предпочтения по дате и времени, когда мы можете прийти в консульство, их можно озвучить сразу в этом же письме. Сотрудник консульства запишет вас на ближайшее свободное время.

К теме письма требований нет, как вариант, вы можете написать CITA и имя заявителя на латинице.
Если запрашивается студенческая виза, то следует приложить файл с матрикулой (письмо о зачислении в учебное заведение). Убедитесь, что в этом письме содержится информация о дате начала учебы, а не только год.
Если запрашивается национальная виза для работы, проведения научных исследований или воссоединения семьи, нужно прикреплять к своему письму положительное решение, выданное уполномоченными испанскими органами.
На одного заявителя и один паспорт назначается только один прием. Каждый заявитель должен направить отдельное письмо, даже если речь идет о несовершеннолетних (отдельную почту для каждого заявителя создавать необязательно).
Если вы планируете брать запись нескольким людям, но в один день нет записи на нужное количество заявителей, Консульство НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕТ экономически зависимых заявителей, членов семьи основных заявителей и несовершеннолетних детей записывать после основных заявителей. Например, если несовершеннолетний ребенок записан на подачу документов в Консульство на более раннюю дату, чем запись основного заявителя, его документы не будут приняты без документов основного заявителя. Желательно выбрать дату, когда вы сможете записать всю семью сразу.

Раньше фотография требовалась только в формате JPG, а максимально допустимый размер прикрепленных файлов не должен был превышать 2 МБ. На данный момент консульство не предъявляет подобных требований, однако при записи клиентов мы продолжаем их соблюдать.

На сайте сказано, что «Для запроса студенческой визы просьба подавать документы как минимум за 3 месяца до начала обучения». На нашей практике запрос на запись неоднократно подавался, когда у студента оставалось меньше 3 месяцев до начала учебы, и проблем с получением записи не возникало.

2. Получить пароль для записи и записаться

Через несколько дней вы получите письмо с именем пользователя, паролем и ссылкой для записи, по которой нужно перейти и выбрать день и время подачи документов.
В календаре зеленым цветом отображаются доступные для записи даты, серым — даты, на которые запись невозможна, синим — даты, на которые запись еще не открылась.

В день приема принимаются документы только на тех, кто записан на этот день через систему записи. Если записи в системе нет, документы не будут приняты.
Запись открыта только на 30 дней от даты, когда было отправлено письмо с паролем. Если в течение этого срока вы не записались, то пароль будет не действителен и придется повторить процедуру заново с шага 1.

3. При необходимости — изменить дату записи

Бывает, что не все документы готовы к дате записи. В таком случае запись отменяется и берется новая на другую дату. По предоставленной в письме с паролем ссылке нужно войти в систему и снова ввести выданный пароль, отменить назначенный прием (выбрать «Historial y cancelaciones /История и отмены», далее нажать крестик (Х) в колонке Acciones), и выбрать новую доступную дату.

Процедуру отмены нужно сделать заблаговременно: как минимум за 4 дня до назначенной даты. Если вы не успели это сделать, есть вероятность, что кнопки отменить запись запись уже не будет, и ваша запись будет выглядеть так (дату записи мы закрыли):
Получить гайд по оформлению студенческой визы в Испанию
По правилам консульства заявители, которые не отменили прием и не явились в назначенную дату и время, будут перенесены в список ожидания, если захотят запросить новую дату приема. Если вам не повезло и запись отменить сами вы уже не можете, мы рекомендуем сразу же предупредить об этом консульство по почте. В нашем случае сотрудник консульства достаточно быстро предложил в переписке окошко для записи, запрашивать пароль и логин, как в шаге 1, уже не потребовалось.

На этом всё.

Если вы записываетесь на подачу на визу в консульство в Санкт-Петербурге — там всё аналогично. Единственно — возможно, ответ на ваше письмо придет позже (сроки варьируются от нескольких дней до 2−3 недель). Получить информацию по телефону, к сожалению, не получится: прямой номер визового отдела не дают, а сотрудник, принимающий звонки, на визовые вопросы не отвечает и предлагает ждать ответа на почту.

Но одну рекомендацию от сотрудника консульства мы по телефону все же получили — отправлять письмо с любого почтового сервиса, кроме mail.ru. В этом случае могут быть технические неполадки. Если вы не знали об этом, отправили письмо с mail.ru и ждете ответа очень долго — попробуйте продублировать письмо с ящика на другом сервисе.

Надеемся, наши советы будут для вас полезными и уберегут от ошибок. Удачи в записи!
Получите экспресс консультацию
Наши эксперты по оформлению студенческих виз помогут не только оценить шансы, но и подберут подходящую стратегию легализации в Испании
Основатель Study Barcelona
Также вы можете следить за актуальными публикациями на нашем канале в Телеграм
Наши услуги
Статьи по теме