Наш кейс: Подача документов на студенческую визу в Москве по доверенности после вступления нового регламента

Ольга Солончева

автор статьи, миграционный юрист Study Barcelona

“

Делимся с вами новым кейсом после вступления в силу нового Миграционного регламента.

Наша клиентка — гражданка Туркменистана, студентка американского вуза. Она планировала поехать на учебу в Испанию по программе обмена от INTERNATIONAL STUDY ABROAD (ISA), предназначенной для иностранных студентов, которые хотят углубить знания испанского. Между этим агентством и вузами действует двустороннее соглашение. Программа проводится три раза в год: весной, летом и осенью. Наша студентка будет учиться очно в Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) по программе International Studies, Business & Culture.

В Туркменистане нет Консульства Испании, граждане этой страны (как и Армении, Беларуси и Узбекистана) могут подать на визу в Консульстве Москвы. Как нам сообщили в этом представительстве, сейчас также возможна подача документов на учебную визу в Визовых центрах BLS в Москве, Армении, Беларуси и Узбекистане.

Подача документов на студенческую визу в Испанию в консульстве в Москве

Так как заявитель живет не в РФ, ей разрешили подавать по доверенности с приложением распечатанного письма из почты, где Консульство официально разрешает подачу через доверенное лицо. Доверенность обязательно должна быть нотариальная и с простым переводом на испанский язык, апостиль не нужен. Если у вас нет близких людей в России, которые могли бы подать документы, это может сделать наш сотрудник — как в этом случае.

На подачу по доверенности привозить оригинал загранпаспорта не обязательно, достаточно скан-копий. Для проставления визы в паспорт заявитель должен приехать сам с оригиналом паспорта.

Так как длительность программы нашей клиентки в Испании меньше 180 дней, то медсправка и справка о несудимости были не нужны.

Список на подачу получился такой:

Анкета с вклеенными фотографиями
Загранпаспорт и внутренний паспорт (всё в виде скан-копий)
Письмо о зачислении из вуза
Выписка со счета студентки с простым переводом на испанский
Подтверждение жилья
Страховка, условия полиса и подтверждение оплаты
Документ из текущего учебного учреждения (в нашем случае — университет в США) с простым переводом на испанский
Доверенность с простым переводом на испанский (+ копия паспорта доверенного лица)
Запись на подачу
Мотивационное письмо

Из нюансов:

1

Банковская выписка: подавали в электронном виде справку из американского банка без подписи и мокрой печати, вопросов не возникло.

2

Страховка: у клиентки была страховка от американской страховой компании, но с представительством в Испании. С учетом новых требований, страховка теперь должна покрывать 1 месяц до начала обучения и 15 дней после его окончания.

3

Оплату за обучение на момент подачи клиентка не вносила, в рамках программы студенческого обмена стоимость программы оглашается в ее вузе ближе к началу даты обучения. Это мы пояснили в мотивационном письме.

4

В качестве подтверждения жилья прилагали письмо от агентства-посредника, которое помогает в организации программы студенческой мобильности. В этом письме они гарантируют предоставление студентке проживания в семье, адрес проживания указан. Подтверждение оплаты жилья не показывали, так как оплата за него не вносилась на момент подачи.

Консультация по оформлению студенческой визы

Подробнее

Сама подача состоялась 20 июня, дата начала обучения — 3 сентября. С вступлением в силу нового регламента очень важно соблюдать сроки подачи: подавать на визу теперь заявитель может не раньше, чем за 6 месяцев до начала учебы, но не позже 2 месяцев.
Если по какой-то причине заявитель не укладывается в оговоренные сроки, Консульство вправе запросить документы, подтверждающие невозможность подачи на визу в срок, а также объяснительное письмо. Если на дату планируемой подачи вуз не предоставил матрикулу, но прислал письмо о зачислении, достаточно будет приложить только его.

В нашем случае все сроки были соблюдены.

Положительное решение пришло на почту 3 июля.

Мы рекомендуем начать заблаговременно подготовку документов для подачи, самое основное — это истребование справки о несудимости и ее апостилирование. Экспресс-получение справки возможно за дополнительную плату через агентства, которые предоставляет такого рода услуги. Консульство требует, чтобы на момент подачи справка была не старше 3 месяцев.