Как оформить прописку в Барселоне: инструкция по применению

Прописка в Испании вообще и в Барселоне в частности – это административная процедура, которая для муниципалитета носит статистический характер, а для гражданина является пропуском в сферу социальных благ (получению медицинской карты, устройству ребенка в школу и т.п.) и позволяет подтвердить стаж непрерывного пребывания на территории Испании при оформлении резиденции по оседлости. Особенно важна прописка при зачислении ребенка в школу, т.к. позволяет претендовать на места в ближайших учебных заведениях.

Прописка не связана ни с имущественными, ни с какими-либо иными юридическими вопросами. Однако стоит отметить, что граждане Испании, как и любой другой страны, голосуют по месту своей прописки.

Прописка в Барселоне оформляется совершенно бесплатно. Иностранцы, не являющиеся гражданами ни одной страны-участницы ЕС и не имеющие постоянного испанского вида на жительство, обязаны обновлять прописку каждые два года. В противном случае прописка прерывается, и стаж непрерывного пребывания в Испании будет намного сложнее доказать. Европейские граждане избавлены от этого шага.

Для получения прописки не существует каких-либо ограничительных временных рамок. Однако, согласно нормам действующего законодательства, все лица, проживающие в Барселоне, обязаны зарегистрироваться по месту жительства. Но ни контроля, ни тем более санкций за несвоевременную прописку не существует: возникла необходимость прописаться – пошли в мэрию и прописались. Можно быть прописанным лишь в одном муниципалитете: если заявитель в течение года проживает в разных городах, для прописки необходимо выбирать тот, где он находится большую часть времени.

Совершеннолетний гражданин может прописать себя и членов своей семьи, а при личном присутствии в мэрии – любого другого совершеннолетнего гражданина. Несовершеннолетних детей прописывают родители или официальные опекуны.

Прописаться в Барселоне можно тремя способами: лично в мэрии, в электронной форме и по телефону. В электронной форме заявление и все необходимые документы подаются непосредственно на официальном городском сайте. Система работает только на двух языках: испанском и каталонском. Под рукой необходимо иметь документы, удостоверяющие личность заявителя (или заявителей), и документы на жилье. Прописка по телефону производится по короткому номеру 010. Можно выбрать один из четырех языков: испанский, каталонский, английский или французский. Под рукой необходимо иметь, как и в первом случае, все требуемые документы.

Прописка лично в мэрии выглядит более удобным вариантом для иностранцев, т.к. позволяет в случае необходимости задать интересующие вопросы или донести недостающие документы, а также получить документ о прописке сразу на руки.

Прописка в Барселоне при личном присутствии производится только по предварительной записи. Во время записи заявителю будет предложено выбрать офис по работе с гражданами Oficina de Atención Ciudadana:

• Plaza de Sant Miquel,
• Distrito de Ciutat Vella,
• Distrito de L'Eixample,
• Distrito de Sants-Montjuïc,
• La Marina,
• Distrito de Les Corts,
• Distrito de Sarrià-Sant Gervasi,
• Distrito de Gràcia,
• Distrito de Horta-Guinardó,
• Distrito de Nou Barris,
• Zona Nord,
• Distrito de Sant Andreu,
• Distrito de Sant Martí.

На прием необходимо принести оригиналы документов. Документы должны быть оформлены либо на испанском языке, либо на каталонском. Если документ (например, договор аренды) составлен на иностранном языке, необходимо будет предварительно перевести его на один из официальных языков через присяжного переводчика.

Если заявитель не может явиться лично, и его интересы представляет другой человек, мэрия потребует подтвердить предоставленные полномочия. Для этого необходимо будет заполнить бланк установленного образца. Этот документ действует ровно месяц с момента подписания.

Мэрия вправе потребовать любые дополнительные документы, которые сочтет необходимыми. В случае если представленных документов будет достаточно, заявитель сразу же получит документ о прописке – Volante de empadronamiento.

Если гражданин (один или с семьей) прописывается в собственном жилье, необходимо представить нотариальную купчую. Если прописывается один человек, являющийся собственником жилья и имеющий на руках квитанцию об оплате годового налога на недвижимое имущество (IBI), в которой фигурирует его имя, купчую предоставлять не требуется. Если жилье было унаследовано, предоставляется соответствующий нотариальный акт о вступлении в наследство.

Если прописка запрашивается на основании договора аренды, то последний должен в обязательном порядке содержать следующие сведения:

• Полный и четкий адрес жилья;
• Кадастровый номер;
• Размер арендной платы в годовом исчислении и форму оплаты;
• Дату подписания договора, дату вступления его в силу и срок действия.
• Полные данные арендатора и арендодателя.
• Подписи сторон.

В качестве документа, удостоверяющего личность, может использоваться:

• Для граждан Испании: национальное удостоверение личности DNI или паспорт;
• Для граждан стран-участниц ЕС: TIE, паспорт или удостоверение личности родной страны. Если европейский гражданин имеет на руках сертификат NIE, то необходимо будет представить дополнительных документ - паспорт или удостоверение личности родной страны.
• Для граждан других стран: TIE (пластиковая карта резидента) или паспорт

Если прописка в Барселоне делается через официального представителя, последний также обязан предъявить свое удостоверение личности или паспорт.

При подготовке документов на прописку следует, прежде всего, убедиться, что вы будете получать прописку в мэрии того города, который совпадает с вашим адресом проживания. К примеру, если общежитие заявителя находится в городе Esplugues de Llobregat (ближайший пригород Барселоны, но уже не Барселона), необходимо прописываться именно в мэрии Esplugues de Llobregat!

Документы

• Предварительная запись
• Загран паспорт
• Договор аренды с общежитием
• Разрешающий документ от общежития - Autorizacion de Empadronamiento en Colectivo

Существуют вариации указанного документа. В частности, общежитие может выдать справку, согласно которой студент проживает в конкретном общежитии с указанием периода проживания. Либо официальный представитель общежития должен заполнить и поставить печать и подпись в Autorizacion de Empadronamiento en Colectivo.

Несовершеннолетние дети (как граждане Испании, так и других стран), достигшие возраста получения паспорта или удостоверения личности, должны представить соответствующий документ. Во всех остальных случаях представляется семейная книга (либо ее эквивалент) или свидетельство о рождении, где фигурируют данные не только самого ребенка, но и его родителей. Опекуны подтверждают свои полномочия соответствующим судебным решением или нотариальным актом. Напоминаем, что иностранные документы требуют присяжного перевода на испанский или каталонский язык.

Прописка несовершеннолетнего ребенка в Барселоне требует письменного согласия родителей (или одного родителя, если второй отсутствует). Родитель или родители обязаны подписать совместную декларацию и приложить к ней копии своих удостоверений личности или паспортов.

Если родители находятся в разводе, и отсутствует судебное решение об опеке, предоставляются вышеуказанный пакет документов. Если имеется судебное решение о совместной опеке, необходимо также приложить и его (представляется оригинал и копия). В случае, если в судебном решении четко указано, где должен быть прописан несовершеннолетний ребенок, необходимо приложить письменное заявление от родителя, ходатайствующего о прописке. Если в судебном решении прописана единоличная опека, необходимо представить и само решение (оригинал и копию), и письменное заявление, и оригиналы и копии удостоверений личности или паспортов ребенка и его родителя.

Часто различные госучреждения Испании просят показать выписку о прописке или “Volante”. Сам документ действует 3 месяца, однако, если срок действия Volante завершился, это не означает, что ваша прописка недействительна!

Для того, чтобы получить свежую выписку о вашей прописке “Volante” в мэрии Барселоны, вы можете воспользоваться 2 опциями:

1. При помощи сотрудника мэрии при очном посещении
2. Посредством красного автомата в определенных отделениях мэрии Барселоны

В некоторых мэриях Барселоны вы можете заметить красные автоматы “Quioscos de Trámites y Servicios”, посредством которых вы можете получить Volante. Вам необходимо выбрать подходящую вам локацию, где расположен автомат по ссылке.

Из практики

Наша команда не раз сталкивались с ситуациями, когда сотрудник мэрии отказывал заявителю в прописке по причине того, что данные жилого помещения, указанные в договоре аренды, не совпадают с кадастровыми данными, которые отображаются сотруднику мэрии в городской базе данных и их системе. Некорректность кадастровых данных, безусловно, может повлечь за собой отказ в оформлении прописки! В этом случае сотрудник мэрии примет у вас заявление на прописку и отправит домой ожидать соответствующий документ, который будет отправлен вам на указанный ранее адрес. Ориентировочно через 10-15 дней вы получите письмо с вашей пропиской.

Также вы можете следить за актуальными публикациями на нашем канале в Телеграм